kaufmännische Unterstützung der Assistenz (m/w/d)
Neuss
Vollzeit
Festanstellung
Wir suchen ein Organisationstalent und kreative/n Mitgestalter:in als Sparringspartner:in und Schnittstelle zwischen unseren Freizeiteinrichtungen. Bei uns packen Sie an, denken mit und bringen Struktur in komplexe Themen.
Ihre Aufgaben
- Organisation, Koordination und Optimierung administrativer Abläufe
- Vertretung und Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Betreuung und Bearbeitung von Rechnungs- und Beschaffungsprozessen in SAP
- Koordination von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen für unsere Bäderlandschaft und den Wellnessbereich
- Mitarbeit und Koordination spannender Projektarbeiten und Sonderthemen
- Budgetüberwachung im Zuge der Umsetzung von Maßnahmen und Projekten
- Betreuung und Weiterentwicklung unseres Gäste-Managementsystems sowie Mitgestaltung der Digitalisierung unserer Systemlandschaft
- Schnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
- Unterstützung bei strategischen und operativen Themen der Unternehmensentwicklung
Was Sie mitbringen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Projektumfeld von Vorteil
- Kenntnisse in SAP (insbesondere Rechnungswesen/Beschaffung), sind ein Plus aber kein Muss
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und ein hoher Qualitätsanspruch
- Kreativität und Begeisterung für Marketing, Kommunikation und Trends im Freizeit- & Wellnessbereich
- Affinität zu digitalen Systemen, Prozessen und der Weiterentwicklung moderner Strukturen
- Freude daran, Bestehendes zu verbessern und Ideen einzubringen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein professionelles Auftreten
- Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv mitzugestalten
- Bereit, gemeinsam neue Impulse in einem inspirierenden Umfeld rund um Freizeit, Wellness und Wohlbefinden zu setzen
Was wir Ihnen bieten
- Eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld
- Ein motiviertes Team mit offener Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen
- Betriebliche Altersvorsorge kostenfrei
- Kostenfreie Betriebsparkplätze / gute Anbindung zum ÖPNV
- Vergünstigte Verpflegung in unseren Gastronomien
- Unterstützung bei der lokalen Wohnungssuche
- Weiterbildungsangebote
- DeutschlandTicket Job Bezuschussung
- E-Bike / Fahrrad-Leasing
- Kostenfreies Schwimmen in unseren Schwimmbädern
- Fitnessstudio-Kooperation sowie Teamsport-Events
- Jährliche Betriebs- und Jahresabschlussfeier
Über uns
Die Stadtwerke Neuss als modernes Wirtschaftsunternehmen versorgen Bevölkerung und Wirtschaft der Stadt Neuss mit Energie und Wasser, erbringen Verkehrsleistungen im öffentlichen Personennahverkehr und bieten attraktive Freizeitmöglichkeiten in den Neusser Bädern, der Eissporthalle und der Saunalandschaft WELLNEUSS.